I principali software per il controllo di gestione alberghiera

17/02/2025 - 17/02/2027

Il controllo di gestione nel settore alberghiero è fortemente influenzato dall’adozione dello Uniform System of Accounts for the Lodging Industry (USALI), un sistema standardizzato per la rendicontazione e l'analisi delle performance economiche degli hotel. Le catene alberghiere, in particolare, si affidano a strumenti avanzati per applicare correttamente i principi dell'USALI e per monitorare in tempo reale i dati finanziari, i costi, i ricavi e i KPI fondamentali.

 

Ecco i principali software utilizzati dalle catene alberghiere per il controllo di gestione basato sull’USALI:

 

Software di controllo di gestione per l’hotellerie

 

1. HotStats

   • Specializzato nell'analisi dei dati finanziari alberghieri secondo gli standard USALI.
   • Fornisce benchmark dettagliati e confronti con il mercato.
   • Permette di analizzare i profitti e le performance per reparto, evidenziando aree di miglioramento.

2. ProfitSword (di Actabl)

   • Soluzione di business intelligence che integra dati provenienti da diversi sistemi.
   • Facilita la creazione di report e dashboard in tempo reale, conformi alle regole dell'USALI.
   • Offre funzionalità avanzate di forecasting e budgeting.

3. Infor Hospitality

   • Suite completa per la gestione alberghiera, inclusa la contabilità conforme all’USALI.
   • Automatizza i processi di reporting e fornisce insight finanziari dettagliati.
   • Si integra con sistemi di gestione delle risorse umane e delle operazioni.

4. Sage Intacct Hospitality

   • Piattaforma cloud di contabilità e gestione finanziaria.
   • Progettata per gestire più proprietà simultaneamente, seguendo le linee guida dell'USALI.
   • Consente di creare report personalizzati per monitorare costi, ricavi e margini operativi.

5. M3 Accounting Core

   • Tra i software più diffusi negli Stati Uniti per la gestione finanziaria alberghiera.
   • Offre strumenti di budgeting, forecasting e reporting secondo l'USALI.
   • Si integra con i principali Property Management System (PMS) e Revenue Management System (RMS).

6. Aptech

   • Include soluzioni come Execuvue® per l’analisi dei dati e Targetvue per il budgeting e il forecasting.
   • Conformità completa agli standard USALI per la gestione finanziaria alberghiera.
   • Ideale per catene alberghiere di medie e grandi dimensioni.

7. HotelIQ

   • Piattaforma di business intelligence pensata per l’hotellerie.
   • Fornisce dashboard interattive per l’analisi delle performance e il controllo dei costi.
   • Supporta la reportistica USALI e si integra facilmente con PMS e CRM esistenti.

8. Datavision Technologies

   • Business intelligence per alberghi con un focus sulla gestione dei dati finanziari.
   • Permette di centralizzare i dati da vari sistemi operativi e creare report dettagliati conformi all'USALI.
   • Ampia capacità di personalizzazione per adattarsi alle specifiche esigenze della catena alberghiera.

 

Perché questi software sono fondamentali per le catene alberghiere?

 

• Uniformità nella rendicontazione: L'USALI garantisce che i risultati economici siano confrontabili tra hotel, reparti e periodi diversi.

 

• Monitoraggio in tempo reale: Gli strumenti moderni permettono di avere dati sempre aggiornati per decisioni rapide e informate.

 

• Analisi dettagliata dei costi: La suddivisione dei costi per centro di profitto aiuta a individuare inefficienze e opportunità di ottimizzazione.

 

• Benchmarking e competitività: La possibilità di confrontarsi con i competitor del settore è fondamentale per rimanere competitivi.

 

Roberto Necci

info@robertonecci.it 

 

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